دفتر الاستاذ او حساب الاستاذ
هو احد الدفاتر المحاسبية الاساسية في النظاغم المحاسبي، وهو عبارة عن دفتر يخص الفترة المالية الواحدة فقط، اي يتم فتحه في بداية السنة المالية واقفاله في نهايتها، وهوعبارة عن دفتر يتم تخصيص صفحاته لكل حساب تتعامل فيه المنشاة المالية علي حدة ، بحيث يتم تخصيص صفحة لكل حساب يتم فتحه في بجاية الفترة او مع بداية ظهور الحساب ويتم اقفاله في نهاية الفترة المالية ، وتتكون صفحات الدفتر والتي بدورها تكون صفحة الحساب من جدول له جانيبن ، جانب من مدين وجانب دائن ، ويعتبر المصدر الرئيسي للمعلومات التي تدخل الي صفحات دفتر الاستاذ قيود اليومية الموجودة بدفتر اليومية ، ويسجل في دفتر العمليات التي تتم علي كل حساب موجود بالدفتر يوما بيوم ، حيث تتغير ارصدة الحساب بالعمليات التي جرت عليه خلال الفترة بشكل دوري
دفتر الاستاذ العام
دفتر الاستاذ العام ، واحيانا يعرف بدفتر الاستاذ الاسمي ، وهو السجل الرئيسي للمحاسبة للاعمال التي تستخدم القيد المزدوج في مسك الدفاتر وعادة ما تشمل الحسابات لبنود مثل الاصول الحالية ، الاصول الثابتة ، الخصوم ، الايرادات وبنود المصروفات ، المكاسب والخسائر
دفتر الاستاذ العام هو مبلغ من مجموعة حسابات التي تويد البنود الواردة في البيانات المالية الرئيسية النهائية انها تراكمت من خلال نشر المعاملات المسجلة في دفتر يوميات المبيعات و المشتريات ودفتر اليوميات والكتاب نقدي ودفتر الدوريات العامة يمكن ان يدعم دفتر الاستاذ العام واحد او اكثر من الدفاتر الفرعية التي توفر تفاصيل عن الحسابات في دفتر الاستاذ العام علي سبيل المثال سيكون لحسابات القبض الفرعية دفتر يحتوي علي حساب مستقل للحساب الانتمائي لكل عميل ، وتتبع ذلك العميل بشكل منفصل ومن ثم يجمع هذا الحساب الفرعي ويقارن مع الحساب القياسي لضمان الدقة باعتبارها جزاء منة عملية اعداد ميزان المراجعه
هناك سبع فئات اساسية والتي تم تجميع كل الحسابات فيها
- الاصول
- خصم
- راس المال المالك
- الايرادات
- المصروفات
- المكاسب
- الخسائر
يستمد كلا من الميزانية العمومية وبيان الدخل من دفتر الاستاذ العام كل حساب في دفتر الاستاذ العام يتكون من صفحة واحدة او اكثر يتم في دفتر الاستاذ العام الترحيل الي الحسابات
الترحيل :هو عملية تسجيل المبالغ والاعتمادات ، (الجانب الايمن) والمبالغ والارصدة المدينة (الجانب الايسر)، في صفحات دفتر الاستاذ العام اعمدة اضافية يدون فيها النشاط الكلي الدائر(مشابهه لدفتر الشيكات)
يطلق علي اسماء جداول خريطة الحسابات يسمي استخلاص موازنة الحسابت (موازنة تجريبية والغرض من موازنة الحسابات هو تامين تساوي الدين الكلي وحساب الائتمان في مرحلة اولية من اعداد العملية المالية
وينبغي ان يشمل دفتر الاستاذ العام التاريخ والوصف والتوازن او المبلغ الاجمالي لكل حساب عادة تنقسم الي ما لا يقل عن سبع فئات رئيسية وتشمل هذه الفئات عموما الاصول والديون وراس مال المالك والايرادات والمصروفات والمكاسب والخسائر الفئات الرئيسية لدفتر الاستاذ العام يمكن تقسيمها الي مزيد من الحسابات الفرعية لتشمل تفاصيل اضافية مثل الحسابات النقدية وحسابات القبض وحسابات الدفع
لان كل دفاتر حسابات يسجل الحسابات المدينة لحساب واحد واعتمادات حساب اخر في مبلغ مساو والقيد المزدوج في مسك الدفاتر نظام يساعد علي ضمان دفتر الاستاذ العام هو دائما في توازن
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق