- الحسابات الرئيسية في المسسات التجارية
تتضمن الموسسات التجارية اربعة حسابات تجارية هي
1 الاصول 2المطلوبات 3الايرادات 4 المصروفات
اولا:الاصول
تمثل ممتلكات وموجودات موسسة وهي تقسم الي ثلاثة انواع :
ا)الاصول الثابتة: هي الاصول التي يصعب تحويلها الي نقد مثل:الاراضي ، المباني ، العقار ، السيارات ،الاجهزة ، الالات ، الاثاث
ب) الاصول المتداولة : هي الاصول التي تسهل تحويلها الي نقد مثل:الصندوق (النقدية) ، البنك ، المدينون ، البضاعة ، اوراق القبض ، مصروف مدفوع مقدما ، ايراد مستحق القيض
ج) الاصول الغير الملموسة : هي الاصول التي ليس لها كيان مادي مثل :الشهرة ، العلامة التجارية ، براءة الاختراع
د) الاستثمارات طويلة الاجل : الاسهم ، السندات
وتعتبر الاصول ذات طبيعية مدينة بحيث تبقي مدينة في حالة الزيادة وتصبح دائنة في حالة النقصان
ثانيا : المطلوبات
وهي تنقسم الي ثلاثة انواع :
ا)الالتزامات المتداولة: مثا الدائنون ، اوراق الدفع ، قروض قصيرة الاجل ، مصروف مستحق الدفع ، ايراد مقبوض مقدما
ب) حقوق الملكية : وتتمثل في حساب راس المال
وتعتبر المطلوبات ذات طبيعية دائنة بحيث تبقي دائنة في حالة الزيادة وتصبح مدينة في حالة النقصان
ثالثا : المصروفات
مثل: رواتب ، ايجار ، نظافة ، ضيافة ، كهرباء ، دعاية ، صيانة ، فوائد مدينة
ويضاف اليها المشتريات وما يتعلق بها في حالة الموسسات التجارية
تعتبر المصروفات ذات طبيعة مدينة بحيث تبقي مدينة في حالة الزيادة وتصبح دائنة في حالة النقصان
رابعا : الايرادات
مثل: ايراد تاجير ، خدمات ، فوائد دائنة
ويضاف البها المبيعات وما يتعلق بها في حالة الموسسات التجارية
تعتبر الايرادات ذات طبيعة دائنة بحيث تبقي مدينة في حالة الزيادة في حالة الزيادة وتصبح مدينة في حالة النقصان
- تسجيل القيود المحاسبية
تثيت العمليات المالية التي تتم من خلال طرفين او اكثر من خلال مستند محاسبي يسمي القيد المحاسبي
اولا : شكل القيد المحاسبي :
القيد وهو يتكون من جانبين طرف مدين وطرف دائن يمثلان اطراف العملية المحاسبية فاي عملية مالية تتم بين طرفين سيكون احداهما طرف مدين وطرف دائن
ويكتب القيد المحاسبي علي الشكل التالي
من ح/ الطرف المدين
الي ح / الطرف الدائن
وتتميز القيود المحاسبية بالاختصارات التي تستخدم من باب التسهيل والسرعة واهم الاختصارات الموجودة في القيود :
الحرف (من) اختصار كلمة مدين
الحرف (الي) اختصار كلمة دائن
الحرف (ح) اختصار كلمة حساب
ثانيا :كيفية كتابة القيد المحاسبي
علمت سابقا ان الحسابات الرئيسية هي اربعة انواع :
(اصول ،مطلوبات ،ايرادات، مصروفات)
تتشابة الاصول والمصروفات كونهما ذات طبيعة مدينة بحيث تبقيان في حالة مدينة عند الزيادة وتصبحان في حالة دائنة عند النقصان
تتشابة المطلوبات والايرادات كونهما ذات طبيعة دائنة بحيث تبقيان في حالة دائنة عند الزيادة وتصبحان في حالة مدينة عند النقصان
مثال (1)
دفعت موسسة السلام التجارية 500 مصروف رواتب نقدا من الصندوق
تحليل المثال
في البداية يجب تحديد اطراف العملية المالية وهما في المثال :
1 حساب مصروف الرواتب : زاد لانه لم يكن لدينا مصروف رواتب فاصبح عندنا الان مصروفا يبلغ 500 دينار
2 حساب الصندوق : نقص لاننا اخذنا منه مبلغ 500دينار
بما ان حساب المصروف تاثر بالزيادة وهو حساب ذو طبيعة مدينة فانه هو الطرف المدين ، وبما ان حساب الصندوق تاثر بالنقصان وهو حساب ذو طبيعة مدينة فانه هو الطرف الدائن
اذا القيد المحاسبي يكون :
500 من ح/ مصروف الرواتب (المدين)
500 الي ح/ الصندوق (الدائن)
مثال (2)استلمت الموسسة ايراد خدمات اعلانية مقداره 400 دينار بشيك بنك
تحليل المثال
1حساب الايراد خدمات اعلانية : زاد لانه لم يكن لدينا ايراد فاصبح عندنا الان ايراد يبلغ 400 دينار
2 حساب البنك زاد لاننا اودعنا مبلغ 400 دينار في حسابنا البنكي
بما ان حساب الايراد تاثر بالزيادة وهو حساب ذو طبيعة دائنة فانه هو الطرف الدائن وبما ان حساب البنك تاثر بالزيادة وهو حساب ذو طبيعة مدينة فانه هو الطرف المدين
اذا القيد المحاسبي يكون
400 من ح/ البنك
400 الي ح / ايراد خدمات اعلانية
مثال (3)
اشترت الموسسة سيارة بقيمة 4000 دينار من شركة النور لتجارة السيارات علي الحساب ( علي الاجل)
تحليل المثال : من خلال المثال نلاحظ ان الحسابات التالية هي اطراف العملية
1 حساب السيارات زاد لانه لم يكن لدينا سيارات فاصبح عند الان اصل سيارات قيمته 4000 دينا
2 حساب الدائنون (شركة النور) : زاد لانه لم يكن علينا التزام دين اذا اننا اشترينا السيارة ولم نسدد قيمتها ففي هذه الحالة ينشا علينا التزام يسمي الدائنون وهو حساب ذو طبيعة دائنة في حالة الزيادة يبقي طرفا دائنا
وبما ان حساب السيارات تاثر بالنقصان وهوحساب ذو طبيعة مدينة اذا نقص يصبح دائنا فانه هو الطرف الدائن
اذا القيد المحاسبي يكون
4000 من ح / السيارات
4000 الي ح / الدائنون (شركة النور)
# تعلم معنا
يمكن تسجيل القيد المحاسبي من خلال استخدام قاعدة الاخذ والعاطي التب تنص علي ان
كل ما اخذ مدين وكل ما اعطي دائن
شكل القيد المحاسبي كالاتي
من ح/ الاخذ( الطرف المدين)
الي ح/ العاطي (الطرف الدائن)
مثال (4)
في 1/1/2006 تم دفع 500 مصروف رواتب نقدا
تحليل المثال علي حسب طريقة الاخذ والعاطي
بتطبيق القاعدة السابقة نلاحظ ان حساب الصندوق اعطي لحساب مصروف الرواتب 500دينار لاننا واقعيا ناخذ من النقدية التي نملكها لكي ندفع للموظف والتي يعبر عنها بحساب المصروفات فيكون القيد
500 من ح/ مصروف الرواتب الاخذ
500 الي ح / الصندوق العاطي
مثال (5)
في 1/1/2006 تم قبض ايراد تاجير عقار بشيك قدره 600 دينار
تحليل المثال علي حسب طريقة الاخذ والعاطي
حساب ايراد تاجير العقارمن خلال المثال اعطي حساب البنك مبلغ 600 دينار لاننا في الواقع استلمنا الايراد بشيك اودعناه في البنك ولذلك يكون القيد
600 من ح/ البنك
600 الي ح / ايراد تاجير عقار
# تعلم معنا
. ينشا حساب الدائنون عند وجود عملية شراء علي الحساب
. ينشا حساب المدينون عند وجود عملية بيع علي الحساب
. عند شراء بضاعه نتعامل مع حساب المشتريات ولكن عند شراء اصل ما كالاثاث فاننا نتعامل مع الاصل المشتري باسمه مثل ح/ الاثاث مثلا
. عند بيع بضاعه نتعامل مع حساب المبيعات ولكن عند بيع اصل ما كالسيارات فاننا نتعامل مع الاصل المباع باسمه مثل حساب السيارات
.تظهر المصروفات دائما في الطرف المدين من القيد ويكون الطرف الدائن طريقه الدفع نقدا (صندوق) او شيك (البنك)
.تظهر الايرادات دائما في الطرف الدائن من القيد ويكون الطرف المدين طريقه القبض نقدا (صندوق) او شيك (البنك)
.عند وجود اكثر من طرف مدين في العملية الواحدة فاننا نستخدم عبارة (من مذكورين) ثم نتبعها باسماء الحسابات ويسمي قيدا مركبا
مثال
في 5/5/2006 تم شراء اثاث بقيمة 200 دينار واجهزة بقيمة 300 دينار نقدا
من مذكورين
500 / الاثاث
500/ الاجهزة
500 الي ح / الصندوق
.عند وجود اكثر من طرف دائن في العملية الواحدة فاننا نستخدم عبارة (الي مذكورين) ثم نتبعها باسماء الحسابات ويسمي قيدا مركبا
مثال
في 6/5/2006 تم شراء بضاعة بقيمة 750 دينار، دفعت الموسسة 350 دينار نقدا والباقي بشيك
750 من ح / المشتريات
الي مذكورين
350 ح / الصندوق
400 ح / البنك
مثال شامل
1/1/2006 بدات موسسة الامل التجارية اعمالها براسمال قدره 20000 علي شكل الاصول التالية
7000 صندوق ، 9000 بنك ، 4000 بضاعة
5/1/2006 اشترت الموسسة اثاث بقيمة 500 دينار سددت قيمتها نقدا
7/1/2006 باعت الموسسة بضاعة بقيمة 700 دينار بشيك بنكي
8/1/2006 دفعت الموسسة مصروف اعلان قدره 800 دينار نقدا
10/1/2006 استلمت الموسسة مبلغ 400 دينار ايراد تاجير عقار بشيك
13/1/2006 اشترت الموسسة بضاعة بقيمة 3000 دينار من (التاجر رفعت) سددت منها 1500 دينار بشيك والباقي علي الحساب
14/1/2006 باعت الموسسة بضاعة بقيمة 4000 دينار للزبون (سعيد)
16/1/2006 اودعت الموسسة مبلغ 1500 دينار في البنك
18/12006 سددت الموسسة المبلغ المستحق عليها للتاجر رفعت بشيك
19/1/2006 قام الزبون (سعيد) بسداد ما عليه نقدا
20/1/2006 سحبت الموسسة (400 دينار) من البنك تم ايداعهم في الصندوق
21/1/2006 دفعت الموسسة المصروفات التاية نقدا
100 مصروف ضيافة ، 200 مصروف صيانة ، 450 مصروف رواتب
المطلوب اعداد القيود اليومية اللازمة
1/1/2006 من مذكورين
7000 ح/ صندوق
4000 ح/ سيارات
9000 ح/ بنك
20000 الي ح / راس المال
5/1/2006 500 من ح / الاثاث
500 الي ح / الصندوق
7/1/2006 700 من ح / البنك
700 الي ح / المبيعات
8/1/2006 800 من ح / مصروف اعلان
800 الي ح / الصندوق
10/1/2006 400 من ح / البنك
400 الي ح / ايراد تاجير عقار
13/1/2006 3000 من ح / المشتريات
الي مذكورين
1500 ح / البنك
1500ح / الدائنون ( التاجر رفعت )
14/1/2006 من مذكورين
2000 ح / الصندوق
2000 ح / المدينون (سعيد)
4000 ال ح / المبيعات
16/1/2006 1500 من ح / البنك
1500 ال ح / الصندوق
18/1/2006 1500 من ح / الدائنون (رفعت)
1500 الي ح / البنك
ياتي حساب الدائنون في الطرف المدين في حالة السداد لاننا نريد تخفيضه والالتزام اذا نقص يصبح مدينا
19/1/2006 2000 من ح / الصندوق
2000 الي ح / المدينون (سعيد)
ياتي حساب المدينون في الطرف الدائن في حالة السداد لاننا نريد تخفيضه والالتزام اذا نقص يصبح دائنا ( عكس ح / الدائنون)
20/1/2006 400 من ح / البنك
400 الي ح / الصندوق
21/1/2006 من مذكورين
100ح / مصروف ضيافة
450 ح /مصروف رواتب
200 ح / مصروف صيانة
750 الي ح / الصندوق
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق